《团学通讯》第一期


团学通讯


   
                            

     共青团湖南体育职业学院委员会主办               2018年第 01 期


    

 

 

院领导接待日纪要

 

谭焱良院长介绍“院领导接待日”的主要工作和重要意义………………………1

 

教学管理

一、关于老师出差调、停课问题……………………………………………………2

二、关于大一专业课程较少,专业理论老师少,是否增设专业课程的问题……2

三、关于教学场馆使用问题…………………………………………………………2

四、关于开设游泳课的的问题………………………………………………………3

五、关于教学楼多媒体设备经常出现故障,影响老师正常授课的问题…………3

 

校园文化建设

一、学院校园文化活动较多,关于申请活动场地问题……………………………4

二、关于广播站的问题………………………………………………………………4

三、关于学生在公共场所(寝室、教学楼)抽烟、带早餐进教室的问题………4

四、关于校园文化信息宣传栏太少,管理不到位的问题…………………………5

 

后勤服务方面

一、关于学生寝室设备损坏情况较多,维修不及时的问题………………………5

二、关于宿舍自来水浑浊,出现绿色的杂质和味道,水质是否达标的问题……5

三、关于食堂价格上涨、口味较少及食品安全卫生的问题………………………6

四、关于各专业上课、训练场地老化、设备维修等问题…………………………6

五、关于教学楼厕所的灯长期不亮的问题…………………………………………6

六、关于学生公寓多次发生盗窃事件的问题………………………………………6

 

其它方面

一、关于教学楼教室卫生、桌椅缺失的问题  ……………………………………7

二、关于开放教室,便于学生期末考试前期复习的问题…………………………8

三、关于学院安装自动取款机的问题………………………………………………8

四、关于学生在购买火车票时,IC卡磁卡失效的问题…………………………8

五、学院关于放假时间提前通知,方便学生提前购票的问题……………………8

六、关于寒暑假学院可否安排老师统一带队训练的问题…………………………8

本次“院领导接待日”的总结………………………………………………………9

 


2018530日周三晚上7点整,在教学楼三楼会议室召开了湖南体育职业学院第1期“院领导接待日”。学院院长、院办公室、教务处、学生处、院团委、后勤处的部门领导以及两系部分学生,一同参加了此次活动。在本次会议中,谭焱良院长就“院领导接待日”的目的和意义进行了强调,并同相关与会的职能部门负责人对同学们提出的问题给予了详尽回答。

 

 

谭焱良院长介绍“院领导接待日”的

主要工作和重要意义

首先,谭焱良院长简单介绍了有关“院领导接待日”的内容,希望通过“院领导接待日”,与学生进行面对面的交流,帮助同学们及时解决学习和生活中遇到的一些困难;希望广大同学把学校当作自己的家,关心学校的发展,培养爱护学校点点滴滴的主人翁精神。希望广大教职工树立“为了一切学生,为了学生一切,一切为了学生”的思想情怀。

“今天我以学校为荣,明天学校以我为荣”,学校的发展离不开同学们的大力支持和关注,也希望同学们一如既往地关心和支持学校发展,理解学校发展过程中遇到的暂时困难,学校也将尽全力为同学们的学习和生活创造更加美好的环境。

  

 

 

教学管理

 

一、关于老师出差调、停课问题。

谭焱良院长:教师因为工作任务出差,调、停课是正常的、也是允许的,但是必须按照相关的调、停课制度,并提前报告教务处审批。而且被调、停的课必须另外安排时间进行补课。

 

二、关于大一专业课程较少,专业理论任课老师少,是否考虑增设专业课程的问题。

教务处罗瑛副处长:各专业都有专业的教学计划,课程的开设也是根据教学计划来开设。专业的教学计划是由系部专业老师外出调研,经过多次会议讨论修改所确定的。因此,各专业的课程安排具有针对性,也是有差异的。对于学生提出的认为专业课程较少问题,学院将进一步与两系沟通。目前学院已下发通知,要求各系进行教学计划的修改与制定,进一步完善各专业的人才培养方案。

 

三、关于教学场馆使用问题

1、学院的教学场馆上课还未开门,影响老师和学生上课

   谭焱良院长: 学院对教学场馆需要制定相关管理制度,这一方面,应该加强对场馆的管理和使用情况的监管,以保证正常的教学秩序。

教务处罗瑛副处长:学院各个教学场馆都是由场地科负责,会后再与场地科负责人确认场馆上课开放的准确时间,保证正常的教学秩序。

2、学院场馆除正常教学时间段外,平时是否给予开放,便于学生课后训练和社团活动。

学生处万锐处长:学院的教学场馆不能任意开放场地给学生使用,容易造成场地使用的混乱以及设施的损坏,不便于管理。各社团如要在业余时间利用各场馆进行训练,都是需要以社团的名义提交相关的场地使用的申请报告,再统一进行协调和安排。

   

 

3、图书馆四楼的健身器械房可否对体育系学生开放?

教务处罗瑛副处长:第一,健身器械房安排的课程非常多,场地没有空余时间(中午、晚上都安排了课程);第二,在专业的器械健身房锻炼,是需要专业老师指导的,否则容易受伤;并且造成器械的损坏;第三,教务处会与社体系进行协商,了解清楚具体情况,再做相应安排。

 

四、关于开设游泳课的的问题?

谭焱良院长:因为游泳馆是由省游泳跳水中心直接管理,对外开放盈利的单位,并且自负盈亏。学生开设游泳课需要缴纳部分费用,所以暂时不能给予回复。学院教务处将与游泳馆负责人进行协商沟通。

教务处罗瑛副处长:之前与游泳中心联系过开课的问题。如果要利用游泳中心的场地开设游泳课,第一,有时间的要求,只能在规定时间使用游泳中心场地,且能安排的课时不多;第二,游泳课只能作为选修课开设,并且需要缴纳一定费用,学生是否愿意?(现场学生表示愿意有偿学习,只要在个人承担范围之内)。下一步,我们联系两系教务部门对开设游泳课的情况进行摸底,以及开课收费的问题征询意见,再做进一步的安排。

 

五、关于教学楼多媒体设备经常出现问题,影响老师正常授课的问题。

    教务处罗英副处长:教学楼的多媒体设备出现故障,教务处管理人员已进行多次的修理,但由于任课老师在使用多媒体设备时没有注意使用方法,导致设备频频出现问题,所以管理人员难以及时对设备进行修理。此外,多媒体设备自动化程度高,使用的频率较高,故障的主要原因是多媒体设备和电脑接口损坏,导致多媒体设备运转不正常,也是机器容易损坏的原因之一。所以,请同学们理解。教务处将对故障的设备进行维修,特别是505506教室。同时,也要求各系辅导员和相关上课老师及时上报损坏设备,我们将对其维修;也请同学们和全体教师共同爱护、保护公共设备,减少损坏。

 

 

校园文化建设

 

一、学院校园文化活动较多(辩论赛、晚会、篮球赛等等),关于申请活动场地使用时,申请的时间很长很麻烦的问题。

学生处万锐处长:校园文化活动承载着学院的办学理念,是拓展学生综合素质的重要载体。每年两系的学生活动主要利用到体校大礼堂、学院篮球馆、五人制足球场、射击中心和图书馆的多媒体教室等场地。由于每学期整个学院的活动很多,每个场馆都是有专人负责,所以学生活动场地的使用,是需要提前提交申请报告给相关部门,经过审批才能开放,是需要经过一些时间的。但基本上,都能够保证每次活动场馆的使用。

 

二、关于广播站的问题?

学生处万锐处长:广播站的播音设备是本学期新换的,为方便女生宿舍楼及时了解信息,广泛宣传校园文化,将考虑在女生宿舍楼安装一套广播设备。

 

三、关于学生在公共场所(寝室、教学楼)抽烟、带早餐进教室等现象普遍,对教学楼和寝室环境卫生造成很大影响的问题。

谭焱良院长:针对公共场所吸烟和教学楼带早餐的问题,请学生处和团委负责。建议在教学楼、宿舍楼等公共区域张贴文明卫生、温馨提示等宣传标语,让学生在思想上提高认识,加强保护环境卫生的意识。并且召开主题班会提出具体要求,还可以采取拍照、抓典型,齐抓共管。

教务处罗瑛副处长:每天由两系学生干部执勤,对带早餐进教学楼的学生进行阻止。

学生处万锐处长:学生宿舍抽烟情况较多,首先,辅导员在班上强调和要求学生减少在公共场合下吸烟、乱丢垃圾;其次,可以组织学生干部巡查各楼栋楼层,对其情况排查。《教学楼管理制度》中有明确规定:学生要严格遵守教学楼管理制度,严禁穿拖鞋、穿背心、带早餐进入教学楼,增大了学生宿舍的管理难度,希望同学们能严格遵守学校宿舍的管理制度以保障自己及他人的住宿安全。

 

四、关于校园文化信息宣传栏太少,管理不到位的问题。

学生处万锐处长:宣传栏是学院比较重要的一个宣传阵地,对发布各类信息、加强工作交流、开展对外宣传、展示校园文化具有一定的作用。校园宣传栏一直没有统一的布局管理。学校的宣传栏和宣传板数量不多,分布的地方不合理。现在只有男生宿舍、教学楼和篮球场旁有几处宣传栏。而且宣传栏的内容没有做到及时更新,确实没有起到积极宣传教育窗口的作用。此外,宣传栏与宣传板的使用也有一定的标准和规范,学生宿舍的宣传栏和教学楼的宣传栏内容陈旧,有一定损坏,有碍校园环境,主要是因为没有具体的部门来管理。宣传栏的使用必须有上级管理部门的审批,应对这些展板进行合理规划、规范管理。增加固定宣传栏和活动宣传栏的数量,同时,校园文化建设是广大师生的共同责任,希望大家合理利用宣传栏,不要随意张贴,从而共同创造美好的校园文化环境。

 

                   

后勤服务方面

 

一、关于学生寝室设备损坏情况较多,维修非常不及时(如风扇、热水器等设施),工作人员的服务态度不好的问题。

后勤处商治处长:宿舍的维修问题现由宿管办每周定期向后勤部门上报,相关负责人也会尽快安排维修人员进行维修;而且后勤部门会在每年暑假对学生宿舍逐步进行全面维修,以保障同学们的正常学习与生活。即日起将对宿舍的电风扇进行维修和更换,但电扇的损坏问题不光是质量问题,也有的是人为因素,我们在做好工作的同时也希望同学们好好爱护公共财产。 即日起开始对宿舍维修问题进行一一排查,请同学们留意。

 

二、关于宿舍自来水浑浊,有时出现绿色的杂质和味道,自来水的水质是否达标的问题。

后勤处商治处长:学校的自来水都是统一管道进行抽调,每年都会进行两次水质监测,并且都达到了水质指标。因此,自来水不达标的可能性小。至于说水偶尔会有味道,那是自来水公司在净化水的过程中难以造成的,这一点学校是没法解决的。但可以通过强化管理,加大对自来水水质的监控,并定期将水质的检验报告对学生公开,

 

三、关于食堂价格上涨、口味较少及食品安全卫生的问题。

    后勤处商治处长:首先食品安全是社会重点关注的问题,从省教育厅到学院领导都非常重视食品安全问题,学院严格要求工作人员按照食品安全分级量化进行操作。从预防、实际操作至事后处理,都需按标准规范操作。

其次,由于现在市场的物价也在不断的上涨,所以食堂涨价也是在情理之中的。但是学校对食堂承包商的门槛比较低,所以会要求食堂承包商在以服务学生为前提,控制好价格。至于口味问题,由于地域问题,难以调配,但会要求食堂注意改进,保障学生的就餐需求。同时,也希望同学们能够理解和支持学校的工作。

 

四、各专业上课、训练场地老化、设备维修等问题(排球馆房顶的设施老化,容易脱落;高尔夫球网已经破了一个大洞,对学生和周围人群安全问题造成隐患;夏天天气炎热,武术、散打和跆拳道馆通风非常不好,可否在训练馆安装风扇;学院晚上道路昏暗,是否增加校园里路灯数量?

谭焱良院长:有关部门先了解各场馆的具体情况,对于损坏的地方将会逐步进行维修;对于训练馆不通风和增设路灯的问题,进一步了解情况再解决,以保障同学们的正常学习、生活和训练。

 

五、关于教学楼厕所的灯长期不亮,晚上非常不方便的问题。

后勤处商治处长:第二天马上给予修理。

 

六、关于学生公寓多次发生盗窃事件的问题。

尽管学院近年加强了对门卫、宿管方面的工作人员的培训,并加大了对宿舍园区的监控力度,但盗窃事件仍频繁发生。不仅学院保卫处有管理责任,也与同学们自身保管不善有关。因此,请同学们注意贵重物品的保管与存放,晚上注意锁好门窗,不让盗贼有机可趁。另外,经过相关人员的不断调查发现,这有可能是学生内部人员作案。因此,仅靠保卫处等外部力量保护同学们财产安全是不够的,同时还要同学们提升自我安全防范意识,内外合作,才是最有力的安全保障。

 

 

其它方面

 

一、关于教学楼教室卫生、桌椅缺失的问题。

1、教室桌椅卫生情况不好,桌面灰尘,很多垃圾。

学生习惯带早餐进教室,将垃圾丢在课桌里面,所以造成抽屉变成垃圾桶,这一情况很严重。另外,要求勤工俭学的同学对课桌椅面也要清理。

学生处万锐处长:为了更好地、有效地做好教室卫生工作,可以适当设置一些评比、奖惩制度,针对教室卫生打扫最干净的勤工俭学同学进行评奖和奖励。

谭焱良院长:希望各位同学都要理解,勤工俭学的同学是值得我们尊敬的,我们要尊重他们的劳动成果。对于勤工俭学的同学可以定制适当的奖励制度,将勤工俭学的面扩大,对教室卫生定期进行检查和评比,提倡奖励制度。同时,加强监控,如发现乱扔果皮纸屑的同学一经发现,要求该同学陪同勤工俭学的同学卫生打扫一次。

    2、教室的桌椅不配套,损坏情况严重,学生上课时经常到处找椅子。

教学楼桌椅不配套的主要原因是因为少数同学不爱惜公物,在桌椅上乱刻、乱画、乱摇,造成桌椅的损坏;其次因为各专业班级学生活动较多,经常借用桌椅但没有及时归还,造成部分桌椅丢失。

教学楼是学生上课待得最长的地方,也是教学的重地,教务处要安排专门的人员对桌椅进行清点,保证学生上课需要。两系和教务处也要加强对教室桌椅的管理,勤加监管,应用海报或者活动让学生树立爱护公物和环保的意识。还要发动学生干部,将一些监督任务交由学生会去执行。

教务处罗瑛副处长:教务处在放假前,都会对教室里面的桌椅进行统计和维修,每间教室都有固定的50套桌椅。部分桌椅有损坏但是没有上报到教务处,即日起将马上对教室损坏的桌椅进行清理,以改善目前的状况。

 

 

二、关于开放教室,便于学生期末考试前期复习的问题?

     谭焱良院长:学生平时应该多进图书馆,包括周末,图书馆都是开放的。图书馆环境非常的宽敞,有丰富的书籍和学习资料,大家可以好好利用这个场所进行学习,营造良好的学习氛围。   

        学生处万锐处长:据了解,我院学生办理了图书证的同学不多,学生主动到图书馆看书的人很少。所以要在学生中广泛宣传和发动大家到图书馆学习、复习、查阅资料。

教务处罗副处长:教务处分别安排了一间固定教室给两系使用。

 

三、关于学院安装自动取款机的问题。

谭焱良院长:银行安装自动取款机的条件较为苛刻,学院正在联系银行中。但考虑到学校马上就要搬迁,所以暂时还没有敲定。

 

四、关于学生在购买火车票时,IC卡上的磁卡失效的问题?

学生处万锐处长:IC卡可能是消磁了,发生这样的情况请到学生科进行更换。

 

五、关于学院放假放假时间应该提前通知,方便学生提前购票的问题。

谭焱良院长:寒、暑假的时间提前通知都是可以做到的,教务对这个问题要落实好。

 

六、关于寒暑假学院安排老师统一带队训练的问题?(校外收费贵,且教练不负责)

谭焱良院长:这是一种市场行为,学院会征询老师的意见,但也不会强制。

 

 

 

本次“院领导接待日”的总结

本次院领导接待日,同学们提问积极性很高,现场气氛十分活跃。活动之后,工作人员会将此次活动中同学们所提问题及相关部门负责同志的答复、意见进行整理,并上交学院办公室。今天来参加“院领导接待日”的各部门负责人要高度重视同学们反映的问题,做到“三不”,即不要忘记、不要敷衍、不要拖延。学校工作需要广大师生的积极参与,希望广大同学对学校的建设和发展继续给予关注和支持。

 

 

                                                                                                         本期责编:朱雅亭  刘文芳