《团学通讯》第二期


团学通讯

 

第2期

                               

  共青团湖南体育职业学院委员会                       2018年6月19日




 

教学管理

一、关于体育系运动训练专业班级没有开设选修科目的问题

二、关于学院何时可以升为本科院校的问题

三、关于可否开放固定教室供学生上晚自习的问题

四、关于教学楼多媒体设备经常出现故障,影响老师正常授课的问题

五、关于部分理论课老师课间不休息,提前下课,对其他正在上课的班级造成影响的问题

六、关于课表排课不合理的问题

校园文化建设

一、关于申请活动场地的问题

后勤保卫方面

一、关于寝室设备损坏,亟待解决的问题

二、关于寝室风扇安装位置不合理、电源插孔不够的问题

三、关于垃圾站长时间未清理,严重影响学生生活的问题

四、关于男寝楼道卫生垃圾横扫,校方应该采取严厉措施给予整改的问题。

五、关于场地设备维修、安装等问题。

六、关于校园安全的问题。

其它方面

一、关于异性进宿舍频繁的问题 

二、关于学生暑假可否住校的问题

三、关于预读生推迟一年拿毕业证的问题

四、关于大三学生实习不住校,可否减免住宿费问题

五、关于学院财务科对学生缴纳学费信息更新不及时的问题

六、关于九栋网络的问题

七、关于体育系军训分班不合理的问题

本次“院领导接待日”的总结

2018619日晚,第2期院领导接待日在教学楼三楼会议室顺利举行,本期院领导接待日的嘉宾是学院张晓娥副院长、学院办公室、教务处、学生处、后勤处、校团委等部门相关负责人也出席了本次活动。

在随后的提问环节中,张晓娥副院长和其他相关部门负责人听取了同学们关于教学管理、校园文化、后勤服务等方面的问题,并一一做了详细解答。

最后,张晓娥副院长对本期活动进行了总结。张晓娥副院长肯定了同学们积极参与的态度,她指出要进一步扩大活动的参与面,让更多的同学受益,要求相关部门要将同学们反馈的问题尽快落到实处。

她还强调,大家要努力提升自身素养,在学好所学专业理论和技能的同时,锤炼道德品质品,坚定理想信念和崇高的人格目标,齐心协力共同营造和谐美好的校园。

 

教学管理

 

一、关于体育系运动训练专业没有开设选修科目的问题

谢安初督导:学院各专业都有制定专业教学计划,课程的开设也是根据教学计划来安排。每年各专业都会安排专业老师进行市场调研,通过市场反馈和人才培养的需求,经各系领导、专业老师多次会议认真讨论和仔细研究修改所确定的。因此,各专业的课程安排具有针对性和差异性。对于学生提出的认为专业课程较少或是没有开设选修的问题,学院教务处将与两系沟通了解,将进一步完善各专业的人才培养方案。

二、关于学院何时可以升为本科院校的问题

张晓娥副院长:学院想要升为本科院校还存在一定的难度。但希望同学们无论处在怎样的环境中,在校都要努力学习,不断地升华自我、超越自我。

谢安初督导:关于专升本的相关问题,许多同学在问,现给一个全面的回答,我院学生专升本的话,可以通过三个途径:

1、衡阳师范学院:专升本就读体育教育专业和运动训练专业。两系的辅导员及处室负责人都会向同学们宣传衡阳师范专升本的一些情况。专升本原则上是一年一次,主要针对目标群是应届毕业生,但也不完全保证说每年衡阳师范都来我院招生,每年的招生情况要根据衡阳师范的具体情况而定。

2、武汉体育学院函授本科:我院继续教育部与武汉体育学院签订了专升本函授本科的合作,学生可到教学楼三楼继续教育部咨询具体事宜。

3、湖南师范大学自考本科:学院很多同学都参加了湖南师大自学本科考试,分为自主报名和统一报名,学生一进校就可以开始报名,参加全国每年安排的两次统考,学生边进行在校的专科学习,同时自学本科课程,顺利的话学生在专科毕业的同时,也获得自考本科毕业资格。

如还有疑问的同学可向各系辅导员、教务处和学生处咨询。

三、关于开放固定教室供学生上晚自习的问题

张晓娥副院长:学生晚自习可以利用图书馆,学生平时也应该多走进图书馆,包括周末,图书馆都是开放的。图书馆环境非常的宽敞,有丰富的书籍和学习资料,大家可以好好利用这个场所进行学习,营造良好的学习氛围。但如果同学们还是需要去到教室学习的话,还是可以向教务处和徐师傅(教学楼一楼)提前申请,就可以得到解决。同时也请同学们自觉爱护公共财物,注重培养自身内涵、素质。

四、关于教学楼多媒体设备经常出现故障,影响老师正常授课的问题(如506 教室多媒体音响损坏)

    谢安初督导:马上检查并给予处理。另希望各老师在使用过程中注意一下开关设备是否开启。(现已经解决)

五、关于部分理论课老师课间不休息,提前下课,对其他正在上课的班级造成影响的问题。

谢安初督导:学校教学规定一小节课的时间是45分钟,一节大课90分钟。而平时有些老师是连堂上课,中间没有课间休息,所以提前下课,也就产生了这一问题。针对问题,第一,学院已经有明文规定,一节大课的时间是90分钟,任课老师上课不得少于90分钟。

第二,对老师的上下课时间分配没有强制规定,各大高校情况都类似,这一点请同学们谅解。但是,全体任课老师有权并有责提醒并制止学生在楼道上大声喧哗而影响他人上课的情况出现。

第三,希望同学们能够加强自身的自律性,严格约束自己的不良行为,同时也要求学生干部能够用自己的言行去影响同学,发挥模范带头作用。

 

六、关于课程排课不合理的问题。(如:1、2节上完术科课马上接着上文化课,让人感觉又累又热;中午上课让人困乏,直接影响下午的学习和训练。)

谢安初督导:我们学校属于体育院校,所以必然有它的特殊性存在。

    第一,我们课程主要分为术科和文化两大类,术科是占了主要部分。学校的场地和师资都是有限的,而各专业开设的很多术科课程都是相同类似的,在排课时会就出现有场地但缺少老师,或有老师但场地冲突的问题,所以排课方面较为麻烦;

    第二,我院现在各专业的排课还不是由电脑智能完成,全是由人工操作。所以也难免会存在它的不合理性,这点请同学予以理解

    第三,排课的任务具体是由系部、教务处共同执行的,在进行排课时,会要求系部尽量不要把课安排在中午或晚上。针对以上问题,教务处会与两系共同探讨、处理,进一部完善合理的进行排课。

 

校园文化建设

 

关于申请活动场地的问题

张晓娥副院长:学生活动若需要申请场地,提前通过一定的程序提交申请报告,学院均会予以处理。

学生处万锐处长:辅导员招开班会,若需要的话可以直接向学校申请,200人以下可以申请图书馆三楼会议室,500人以内可以申请学校大礼堂。另外如果是人数比较少的话,学院分别安排了一间固定教室用于学生活动,系部可以充分利用那间教室。      

我们也将场地申请的程序完善化,院系学生会干部也要发挥其作用,系学生会干部以学生会的名义向院学生会提交申请报告,再由院学生会负责联系场地的问题。这样既可以省时间,又可以达到院系学生会成员之间的相互交流和沟通。

       

 

 

后勤服务方面

 

一、关于寝室设备损坏,亟待解决的问题(水管漏水、厕所没灯,学生多次受伤;部分寝室上下床楼梯损坏,有很大的安全隐患)

张晓娥副院长:学院的服务对象就是广大同学,学生的事就是我们的事,我们每个人都应该各司其职,全心全意为同学服务。

后勤处刘副处长:通过第一期的“院领导接待日”,后勤对各方面的维修工作都已经在动手解决。另外也请大家谅解,因为学校只有一个水工和一个电工,而学院的各处维修工作都是由后勤负责的,所以有时可能会有漏修或者维修不及时的情况。同时,同学们发现问题也要及时上报宿管员,我们才能及时收到消息并给予解决。

   刘副处长在会上表明态度:请同学们放心,后勤部门一定会秉着为同学服务的态度尽力做好本职工作。

二、关于寝室风扇安装位置不合理、电源插孔不够的问题

张晓娥副院长:各个部门都要高度重视起学生提出的问题,无论是电是水还是其它,出了问题就该处理。我们应该做到权责分明,看漏洞出在哪里,究竟是哪个环节出了问题。

后勤处刘副处长:男寝6栋的风扇将马上着手更换修理。至于同学们提到的安装2台风扇和添加电源插口的问题,涉及到的是寝室设计的问题,而学生宿舍房间的数量并不少,这是一个非常大的工程,我们部门将会做出计划,并将这一问题反映到学院,共同讨论、解决这一问题。

三、关于垃圾站长时间未清理,严重影响学生生活的问题

后勤处刘处长:这是由于7栋楼后面的一个垃圾站已坏了,但是我们会重视起这个问题,赶紧处理完善。另环卫工人每天也都在进行处理。(现已经处理好)

四、关于男寝楼道卫生垃圾横扫,校方应该采取严厉措施给予整改的问题

   (建议每间寝室进行轮流值日)

张晓娥副院长:这个问题提得非常实在,建议首先我们的学生干部要真正地做到名副其实,充分发挥干部带头作用,负起责任来,用自己的行动去影响同学们的行为。公共区域不是某一个人的责任,是大家的责任,对于学生提出来的轮流值日的建议,就是要让每一位同学有一份主人翁的意识,爱护我们的环境,我们的校园,把校园当成自己的家来维护,这样才会有好的生活环境。好的意见我们会予以考虑。

五、关于场地设备维修、安装等问题

    1、高尔夫网过矮,学生练习时存在砸伤路人的危险;网球场球网和周围铁丝网破损。

    后勤处刘处长:维修高尔夫球网是一项高空作业,风险大,没人愿意接这项工作。但后勤部门现在正在讨论这件事情,将会做个计划上报学院,讨论研究解决的办法,能否全部换新。对于网球场的球网和周边铁丝网的维修问题,我们会督促、要求行政科尽快解决。 

    2、跆拳道馆能否装镜子、安装风扇和窗帘等问题。

    后勤处刘处长:目前后勤处正在讨论、计划中。问题会反映到学院,经过学院领导讨论之后再给出处理意见。

六、关于校园安全的问题

   1、外来车辆进出校园,行驶速度较快所带来的安全问题

大学校园是一个人群集聚的场所,其安全问题显得尤为重要,一旦发生安全事故将会严重影响学校正常的教学、训练和生活秩序。因此,加强大学生安全教育与校园安全管理,采取切实有效的措施保护大学生的安全和权益,确保其身心健康和全面发展,具有十分重要的意义。

张晓娥副院长:外来的社会车辆进入学院是正常现象,为考虑学生安全,校园内行车应限速,并且对进入校园的外来车辆一一进行登记,确保校园内道路安全。同时我们会将这一向学院反映,让学院加强管理,由学院保卫处负责,共同努力逐步完善解决这个问题,营造平安校园。

    2、关于8栋女寝的安全问题

   张晓娥副院长:学院将会下令要求保卫处对女寝范围区域定期排查,确保同学们的安全。

后勤处刘副处长:将会在8栋女寝后安装2盏路灯。

学生处万处长:已跟保卫部门反映过情况,保卫处也已加派工作人员对女生楼周边的环境进行巡查,确保女生楼的安全。


其它方面

 

一、关于异性进寝室宿舍频繁的问题

学生处万锐处长:对于这个问题,学院一直以来都有严令禁止异性进寝室的规定,但部分学生由于思想意识不够,所以造成这一现象;其次,女生寝室楼8、9栋只有一位宿管员,所以可能造成一些管理上的缺陷,学院已经决定下学期再聘请一名宿管员,加强宿舍管理的监察;第三,对于违反宿舍规定,带异性进入寝室的同学,将按照学院学生手册规定,进行严格处理。

二、关于暑假学生寝室可否住校的问题

学生处万锐处长:1、暑假学校的重心工作放在招生上,所以没有安排专门的负责人管理宿舍楼;2、往年暑假住校的学生分几种情况:一是大赛任务,学生统一进行暑期集训;二是有关部门提出申请,并要求学生住校,经有关部门批准后方可住校。

三、关于预读生推迟一年拿毕业证的问题

   1、预读生为什么晚一年拿毕业证?

    学生处万锐处长:学院在招生的时候就针对已经向预读的学生说明,因为预读生是提前一年入学,而学籍推迟一年才获得,所以正式毕业的时间也推迟一年。

   2、学生离校后,需要开证明,应该怎么办?

办公室胡娅丽副主任:学生需开具在校或离校证明可以直接找系部负责人。

张晓娥副院长:老师要负责跟各位辅导员反映一下情况。

四、关于大三学生住宿费问题

学生处万锐处长:1、各大高校住宿费都是统一收缴;2、若宿舍床位紧张,不得不要求部分应届毕业生搬出,该部分学生需提出申请和情况说明,经有关部门批准后方可减免住宿费;3、部分学生大三学年因在外地实习都不住校,所以调整到环境较为简陋的五栋宿舍楼,住宿费也相应减少,减低费用。

五、学院财务信息更新不及时的问题

    张晓娥副院长:首先从校方的角度而言,绝对会保障同学们的利益,可通过相关的人员(如辅导员)和一定的途径来寻找票据都是可以的,学院定会对学生负责到底。其次也请同学们注意保管好自己的重要票据,因为这是关乎到学生个人权益的主要证据。也希望同学们在往后的生活中要以此为鉴,注重保存好有利于自己的证据,以防造成不必要的损失。

六、关于九栋网络的问题

    张晓娥副院长:学院将会针对这一问题与电信公司联系。

七、关于体育系军训分班问题

    学生处万锐处长:军训时要进行分排,根据人数多少同一专业的部分同学可能分在其他专业班级里。学生处会跟各系部反映,在军训分排让系部解决这一问题,争取尽量妥善安排。

 

本次“院领导接待日”的总结

 

本次院领导接待日,同学们提问积极性很高,现场气氛十分活跃。张晓娥副院长活动中激励同学们要克服外在环境带来的一些困难,努力学习专业文化知识,不断深化专业技能、充实自我。同时也表示,学院会高度地重视起同学们所反映的问题,另外,同学们发现问题可随时向院领导反映,而不局限与“院领导接待日”活动,工作人员会所提问题及相关部门负责同志的答复、意见进行整理,并上交学院办公室。学校工作需要广大师生的积极参与,希望广大同学对学校的建设和发展继续给予关注和支持。

 

                                  

本期责编:朱雅亭 刘文芳