2022年第七届社团文化艺术节活动方案


为深入贯彻落实习近平总书记在庆祝中国共产主义青年团成立100周年大会上的重要讲话精神,进一步落实《高校学生社团建设管理办法》的有关要求,院团委计划在新生开学之际举办第七届社团文化艺术节。社团文化艺术节作为校园文化发展的重要载体,一直以来在学生中有较为广泛的影响力,本次活动将坚持以人为本的基本导向,团结和凝聚广大同学,充分调动其参与教辅相关活动的积极性、主动性,为学生提供一个发掘自我,展示才华,勇于创新的舞台,使更多优秀的学生社团能活跃在校园文化前沿,为学院的繁荣增光添彩。

一、活动主题:

缤纷体院展风采·青春献礼党代会


二、活动时间及地点:

2022920日——2022922

地点:教学楼前林荫大道(省体校田径场旁)


三、举办机构:

主办单位:共青团湖南体育职业学院委员会

承办单位:院团委/学生会

赞助单位:联通公司


四、活动对象:

学院全体在校生


五、活动内容:

1.前期准备:

1)采用线上线下联动宣传,创建社团招新群,利用校内广播、张贴海报、横幅、宣传栏、新媒体账号进行广泛宣传。(学生社团管理部广播站、新媒体部

2提前进行人员安排、工作部署。(办公室)

3赞助单位提前沟通,申请相关设备,妥当存放。(学生社团管理部

4与各社团社长协商纳新事宜如需进行技能展示,提前申请场地,规定时间内有序组织纳新队伍到指定场地观看表演。(学生社团管理部、各社团)

2.中期推进:

1提前踩点、统筹规划布置场地。(院学生会)

2活动期间工作人员需维护好现场的安全和秩序,并督促各社团保持卫生和纪律。(院学生会)

3要求各社团按照规定合理安排纳新工作人员4/,解答新生相关问题。(各社团)

4)为各社团及时提供保障及帮助,协助好各个社团的纳新工作。(学生社团管理部

5院学生会工作人员负责拍摄图、频等活动内容,并整理发送给新媒体部。(院学生会)

6)现场设有学生会咨询处,做好引导、解决问题、随时机动。(院学生会)

7活动期间,需每日签到以起到更好地监管作用。(学生社团管理部

8做好每日工作总结查漏补缺。(学生社团管理部

9社团纳新人数实时更新,做好统计表格,及时汇报。(学生社团管理部

3.后期收尾:

1)活动结束工作人员须整理好物资并归还。(院学生会)

2)活动结束各社团须清理好展示区域,确保校园卫生环境的整洁。(各社团)

3)各社团须开始总结社团纳新的人数,做好电子档的纳新表、社团成员一览表、社费清单和新老成员表。(各社团)

4院学生会成员须对此次工作做好总结。(院学生会)


六、社团参与要求

1.参与本次活动的社团均需通过团委审查,满足各项开社要求后,方能参与纳新。

2.各社团提前一周准备好展出材料设备及节目,并向学生社团管理部报备

3.活动期间各社团需合理进行人员安排。

4.建议各社团适量准备互动小游戏和小礼品,以提升关注度

5.各社团设计的活动及节目符合意识形态要求、积极正能量。

6.招新帐篷桌椅由学生社团管理部统一提供,其他招新物资自备。

7.社团招新的相关文件及表格会提前公布在社团群,请各社团自行打印。

8.社团招新要秉承公平、公开、自愿的原则,禁止任何恶性竞争行为,如果经学生社团管理部发现有此行为必严惩。

9.社团不得私自收取会费以外的任何额外费用。

10.各社团之间须保持良好交流,注意言行举止。

11.各社团在活动期间要严格遵守社团纳新章程,服从社团管理部门的安排与调配。

13.活动期间,各社团需保管好分配的帐篷、桌椅等各项物资

14.各社团值班人员需穿戴整洁,禁止一切不文明行为如:抽烟,嚼槟榔


七、工作人员注意事项

1.值班人员须提前十分钟到达值班地点。

2.实行活动管理责任制,各职能组明确分工,各司其职。

3.工作人员需注意仪容仪表、言行举止。

4.值班人员不得迟到早退、旷班,工作期间穿好工作服佩戴工作证


附件:1.  2022年社团文化艺术节社团一览表




院团委学生会

学生社团管理部

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