各系、部、校，各处室，各运动管理中心：

为遵守有关保密规定，确保广大师生的隐私安全；加强对外来车辆的驶入管理，减少和预防各类事故的发生，根据属地公安机关的要求，现将《湖南体育职业学院关于进一步规范监控调阅程序和加强车辆门禁系统管理的通知》印发给你们，请遵照执行。

一、监控调取程序

（一）监控视频设备为学院安全技防设施，任何人不得随意移动位置和损坏，违者将由保卫处移交公安机关处理；

（二）学院“视频监控中心”由保卫处专人负责管理，严禁非管理人员进入“视频监控中心”调阅、回放和拷贝监控视频；

（三）任何单位和个人需要调阅监控视频，必须认真填写《湖南体育职业学院调阅监控申请表》，由单位负责人、保卫处处长分别签字盖章后交由保卫处技术人员进行调阅；

（四）学院监控网络尚在逐步建设当中，视频保留时间为7天左右，部分高清视频保留时间为3天左右，院属区域内还存在少量的盲区，无法调阅时由保卫处负责解释；

（五）根据有关保密规定，保卫处有权拒绝调阅监控或对监控内容进行保密。

二、车辆门禁管理

（一）门禁系统为学院安全技防设施，进出车辆须严格遵守相关规定，有序进出，严禁冲关和故意损坏，违者由保卫处负责追责，情节严重的处移交公安机关处理；

（二）学院、各运动管理中心在职人员（含聘用）车辆录入门禁系统免费通行；

（三）家属区车辆原则上只保证有效住户和其直系亲属车辆的免费通行，特殊情况须由本人提出书面申请报保卫处酌情处理；

（四）外来公办的临时车辆，凭学院办公室统一印制的《湖南体育职业学院免费停车卡》免费通行，除此卡外各单位出具的任何证明无效；

（五）《湖南体育职业学院免费停车卡》在学院保卫处领取。

三、本《通知》于2018年12月1日正式实施。

特此通知

附：《湖南体育职业学院调阅监控申请表》

                         保卫处

                  二〇一八年十一月十二日